Wil je in Diest flyers of staaltjes uitdelen? Dan heb je vooraf toestemming van het stadsbestuur nodig.
Vraag je toelating minstens 3 weken vóór de geplande actie aan via het online aanvraagformulier onderaan op deze pagina.
Richtlijnen flyering- en samplingacties
Waar flyers of staaltjes uitdelen?
De toelating is geldig voor het openbaar domein van de Stad Diest. De dienst Ondernemen zal de door jou aangevraagde locatie goedkeuren of in overleg een andere locatie voorstellen.
Opgelet: wil je flyeren of samplen op een specifiek evenement? Dan moet je vooraf toelating vragen aan de organisator.
Promotiestand
Wil je tijdens de actie een promotiestand plaatsen? Voeg dan bij je aanvraag een plan of schets van de promotiestand toe.
Vermeld daarbij duidelijk:
- het uitzicht van de stand;
- de afmetingen van de stand;
- eventuele andere elementen die je op het openbaar domein wilt plaatsen.
Waarop letten bij het uitdelen van flyers of staaltjes?
- Het is verboden om voorbijgangers of verkeer te hinderen.
- De toegang tot handelszaken of openbare gebouwen moet steeds vrij blijven. Je respecteert de handelszaken waar identieke producten verkocht worden en zoekt een andere locatie op.
- Veiligheid = prioriteit, ook voor medewerkers van het promoteam. Wees voorzichtig langs wegen met doorgaand verkeer.
- Het promoteam is verantwoordelijk voor de opruim van de omgeving waar ze flyers of staaltjes uitdelen. In het geval van flyers/staaltjes voorziet het promoteam een afvalbak. Achtergebleven afval wordt beschouwd als sluikstort (boete tot €250). De opdrachtgever wordt hierover geïnformeerd en een tijdelijke uitsluiting van toekomstige promotieacties is het gevolg.
- Flyers zijn steeds voorzien van de wettelijk verplichte verantwoordelijke uitgever (V.U.) en de vermelding ‘niet op de openbare weg gooien’.
- De organisatie is lid van de Vereniging van Ethiek in de Fondsenwerving en houdt zich aan de principes.
Het promoteam moet de toelating van Stad Diest of een kopie ervan tijdens de volledige actie bij zich hebben en deze op verzoek kunnen voorleggen.
