Vacature administratief medewerker secretariaat in contractueel dienstverband (halftime)

Over de functie

Stad en OCMW gaan over tot aanwerving en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker secetariaat in contractueel dienstverband (halftime).

pdf bestandFP Secretariaat Administratief Medewerker.pdf (362 kB)

Voorwaarden

Profiel

  •  Je kan snel overweg met nieuwe computerprogramma’s
  •  Je werkt snel en correct
  •  Je kan je eigen werkzaamheden efficiënt organiseren en plannen
  •  Je hebt een algemene kennis van de werking van een lokaal bestuur, de toepasselijke wetgeving en reglementering
  •  Je bent bereid om elke voormiddag te werken

Taken

  • Je registreert en verdeelt digitaal de post gericht aan stad en OCMW Diest
  • Je bent het aanspreekpunt voor andere diensten bij vragen over notulen, hierbij ondersteun je je collega’s waar nodig
  • Je leest de notulen voor verschillende organen van stad en OCMW Diest na
  • Je publiceert documenten op de website diest.be
  • Je verzendt mails, uitnodigingen en verslagen

Diploma

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.

Procedure

Dien volgende zaken uiterlijk tegen dinsdag 24 september 2019 in tegen ontvangstbewijs.

  • Je sollicitatiebrief
  • Een uitgebreid CV
  • Een uittreksel uit het strafregister model 595 (maximum 3 maanden oud)
  • Een kopie van je diploma en/of getuigschriften

Geldige ontvangstbewijzen zijn:

  • Een ontvangstbewijs van de personeelsdienst
  • Een aangetekende verzending per post (de postdatum geldt als bewijs)
  • Een bevestigings e-mail van een kandidatuur via de website
    • Opgelet: Indien je de foute documenten upload, is jouw kandidatuur ongeldig

Bedrag

Minimum startsalaris: € 963,69 bruto per maand bij een halftime tewerkstelling.
Er kan (maximaal) 10 jaar relevante privé-ervaring meegenomen worden.
Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en een voordelig verlofstelsel.

Uitzonderingen

Stad en OCMW Diest vinden jouw kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, je afkomst, je geslacht, je gezondheidstoestand of je geaardheid.

Contact

Personeelsdienst
Grote Markt 1
3290 Diest
België
09:00-12:30
Gesloten
Gesloten
09:00-12:30
09:00-12:30
16:00-19:00
09:00-12:30
09:00-12:30