Evenement aanvragen
Beschrijving
Wil je een evenement organiseren in Diest?
Door de coronamaatregelen moet je voor elke activiteit, niet privaat of professioneel, toestemming verkrijgen van de stad.
Volg de volgende stappen om een goedkeuring te verkrijgen voor de organisatie:
Vraag je activiteit minstens 8 weken vooraf aan, zodat we deze tijdig kunnen verwerken. Doe je dit niet, kunnen we helaas geen vergunning afleveren.
- pdf bestandAanvraagformulier evenementen algemeen.pdf (736 kB)
- docx bestandAanvraagformulier evenementen algemeen.docx (37 kB)
- pdf bestandAanvraagformulier sportevenement op locatie.pdf (726 kB)
- docx bestandAanvraagformulier sportevenement op locatie.docx (39 kB)
- pdf bestandAanvraagformulier wielerwedstrijd.pdf (488 kB)
- docx bestandAanvraagformulier wielerwedstrijd.docx (29 kB)
- pdf bestandbeleefstraten 1920x1080.pdf (1.26 MB)
- docx bestandAanvraagformulier beleefstraten.docx (172 kB)
- pdf bestandStraat- en wijkfeesten1.pdf (432 kB)
- docx bestandStraat- en wijkfeesten1.docx (20 kB)
- Surf naar www.covideventriskmodel.be, maak een account aan, scan je event en voeg een groene scan toe aan je aanvraag
- Hier vind je een infobrochure i.v.m. coronaproof organiseren van een evenement. Een voorbeeld van een draaiboek.
Na het versturen van je aanvraag, zal een medewerker van het evenementenloket contact met je opnemen.
CIRM - Covid Infrastructure Risk Model
Alle evenementen die indoor georganiseerd worden in een permanente infrastructuur, moeten voldoen aan het CIRM. Het COVID Infrastructure Risk Model, kortweg CIRM, is ontwikkeld voor uitbaters van een permanente sport-, culturele of evenementen infrastructuur zoals jeugdhuizen, sporthallen, theaters, concertzalen, evenementenhallen en congreslocaties. Het CIRM is een checklist die uitbaters toelaat om via een vragenlijst, aan de hand van een aantal veiligheidsparameters, hun permanente infrastructuren te screenen op de COVID-19 veiligheidsrisico's. Het CIRM beroept zich (deels) op dezelfde set parameters als het COVID Event Risk Model (CERM), maar focust zich op hoe de infrastructuur zich leent tot het COVID-veilig organiseren van evenementen. Door het opmaken van CIRM-scan krijg je zicht op de maximumcapaciteit van een infrastructuur om het COVID-veilig te kunnen houden.
In de berekening moet je steeds minimaal voldoen aan deze afstanden:
- minimaal 3 meter tussen publiek en het podium
- een maximale spreiding van de aanwezigen over de beschikbare ruimte
- tussen individuele toeschouwers en/of bubbels wordt telkens minimaal een stoel gelaten of minimaal 1 meter
- de rijafstand tussen toeschouwers mag nooit minder zijn dan 83 cm.
Wanneer dien je een CIRM-scan af te leveren:
- voor elk publiekelijk indoor evenement zoals:
- evenementen, cultuerele en andere voorstellingen
- sportieve wedstrijden
- congressen
- ...
- alle indoor infrastructuren die een publiek willen ontvangen moeten een CIRM hebben
Surf naar www.covideventriskmodel.be/cirm, vul de CIRM-scan volledig in en bezorg deze aan het evenementenloket. Je kan publiek ontvangen na goedkeuring van het lokaal bestuur.
Wat kan momenteel en wat niet?
De meest recente coronamaatregelen voor evenementen vind je hier.
Naar welke informatie vragen we in ons aanvraagformulier?
- gegevens organisatie
- datum en locatie
- inplantingsplan
- ...