Voor het plaatsen van een horecaterras op het openbaar domein, moet je als uitbater een terrasvergunning aanvragen. Het betreft de plaatsing van losse tafels en stoelen, parasols,… voor zover deze elementen gemakkelijk weg te nemen zijn en constructief geen geheel vormen.
Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, kunnen onderhevig zijn aan de stedenbouwkundige verplichtingen en bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen vereisen.
Merk op dat het plaatsen van een permanent / gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, niet onder de bepalingen van het terrasreglement vallen. Wie een permanent / gesloten terras wil plaatsen, moet een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen en de voorwaarden respecteren.
Voorwaarden
Voor het verkrijgen van een terrasvergunning moet je aan volgende voorwaarden voldoen:
- Over een uitbatingsvergunning voor een horecazaak beschikken:
- Correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten)
- Drankvergunning
- Registratie/erkenning/toelating van het FAVV
- Objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing
- Conformiteit met volgende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen.
- Alle voorwaarden uit het gemeentelijk terrasreglement, met name:
- Er mogen alleen vergunde losse tafels, stoelen, banken, parasols, afbakeningen e.d. binnen het vergunde terras geplaatst worden.
- Ook alle andere uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische leidingen, aankondigingborden, verhoogde vloeren, groenelementen e.d. en hun eventuele verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de vergunning.
- Tapinstallaties, barbecues, toestellen voor schepijs, griltoestellen, ... mogen niet op het terras worden geplaatst tenzij mits akkoord en indien voldaan wordt aan de voorwaarden van de vergunning.
- De toegangen tot gebouwen moeten steeds vrij blijven over de gehele breedte.
- De inname van het openbaar domein mag niet van die aard zijn dat de bereikbaarheid of het gebruik van erfdienstbaarheden van algemeen nut en van technische infrastructuur zoals hydranten, mangaten, deksels e.d. bemoeilijkt of onmogelijk gemaakt wordt. Ook aanduidingen en de installaties van openbaar of algemeen nut moeten altijd vrij blijven en goed bereikbaar zijn.
- De inname van het openbaar domein is beperkt tot de ruimte voor de eigen handelszaak en kan, behoudens uitdrukkelijke toelating daartoe in de vergunning, nooit breder zijn dan de breedte van de gevel van deze zaak. Wanneer het terras niet uitsluitend voor de handelszaak maar ook gedeeltelijk voor een aanpalende eigendom wordt aangevraagd, 9 dient het schriftelijk akkoord van deze eigenaar(s) bij de aanvraag te worden gevoegd. Dit schriftelijk akkoord dient jaarlijks vernieuwd te worden.
- Ter hoogte van de logische looplijnen moet steeds een doorlopende vrije doorgang (obstakelvrij) van minstens 1,50 m verzekerd zijn voor voetgangers, rolstoelgebruikers e.d..
- Als de inname van het openbaar domein een zone op de rijbaan betreft, moet voldoende ruimte worden vrijgehouden om het verkeer gemakkelijk door te laten en een vlotte bereikbaarheid door hulpdiensten of leveranciers toe te laten. Een minimum vrije doorgang van 4m is steeds vereist. Deze doorgang mag op geen enkel moment worden verkleind door uitstekende delen of welke obstakels dan ook. Ook een permanente vrije hoogte van 4 m is verplicht.
- In de verkeersvrije straten kan slechts een terras geplaatst worden indien de verkeersvrije straat over een breedte van ten minste 3 m en een permanente hoogte van 4 m vrij blijft. De breedte van 3 m wordt steeds 1,50 m aan weerszijden van de as van de weg gerekend.
- Binnen de vergunning zijn alle obstakels verboden die niet onmiddellijk door het personeel kunnen worden verplaatst en hierdoor hinder kunnen betekenen voor politie of hulpdiensten in geval van een gevaarsituatie.
Procedure
Een terrasvergunning aanvragen kan via het aanvraagformulier.
De aanvraag zal ter advies voorgelegd worden aan de veiligheidsdiensten.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de vergunning
Wat heb je nodig?
De aanvraag moet steeds vergezeld zijn van volgende documenten:
- een gedetailleerd inplantingsplan op een duidelijk leesbare schaal:
- met aanduiding van alle te plaatsen terrassen, standen, podia, installaties (bijv.
tapinstallaties, barbecues, toestellen voor schepijs, griltoestellen) e.d. - met aanduiding van het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur e.d.
- de vermelding van de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein
- met aanduiding van alle te plaatsen terrassen, standen, podia, installaties (bijv.
- een plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken (gestaafd door fotomateriaal). Indien deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in goede staat geacht.
Bedrag
De aanvraag is gratis.
De kostprijs voor de inname openbaar domein is bepaald in het gemeentelijk belastings- of retributiereglement.
- Zone 1 (Grote Markt - Kaai): 20,00 euro per m² of begonnen m²; -
- Zone 2 (andere locaties): 8,00 euro per m² of begonnen m²
Regelgeving
• Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010, tot bepaling van stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen omgevingsvergunning nodig is
• Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening
• Gemeentelijk terrasreglement
• Belasting- of retributiereglement (104.18 KB) "pdf"
