Het overlijden van een naaste roept heel wat emoties op. Tegelijk moet je na het overlijden allerlei praktische zaken regelen waar je op dat moment misschien liever niet bij stilstaat.
Procedure
Vlak na het overlijden
In de eerste uren na het overlijden moet een arts het overlijden vaststellen.
De arts stelt een medisch attest van het overlijden op. Daarop wordt de datum en het uur van overlijden, en ook de doodsoorzaak vermeld.
Je wijst een begrafenisondernemer aan. Naast de regeling van de begrafenis neemt de begrafenisondernemer ook vaak administratieve formaliteiten voor zijn rekening, zoals de aangifte van het overlijden bij de burgerlijke stand van de gemeente. Je kan deze aangifte ook zelf doen.
Het overlijden moet aangegeven worden bij de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is gestorven en in de gemeente waar de begrafenis of crematie zal plaatsvinden.
Breng de bank op de hoogte
De erfgenamen moeten zelf contact opnemen met alle banken waar de overledene tegoeden had, zoals bankrekeningen, spaarrekeningen, depositoboekjes, kluizen, enz... De bank is dan wettelijk verplicht deze tegoeden te blokkeren. Door de blokkering wordt vermeden dat er nog sommen worden afgehaald zonder de toestemming van alle erfgenamen van de overledene.
De bank moet een lijst met alle tegoeden opstellen en overmaken aan de Administratie der Registratie. Later wordt op basis van deze lijst nagekeken of alles is opgenomen in de aangifte van de nalatenschap.
De tegoeden kunnen gedeblokkeerd worden als de bank officieel op de hoogte is van de wettige erfgenamen van de overledene. Dat kan via:
- een attest van erfopvolging afgeleverd door de ontvanger van een registratiekantoor.
- OF een akte van erfopvolging opgemaakt door de notaris, als een attest van erfopvolging niet volstaat
Op het moment dat de bank de tegoeden vrijgeeft, moeten alle erfgenamen in persoon of via volmacht aanwezig zijn.
In afwachting van de deblokkering van de tegoeden, kan de bank de nabestaanden het geld voor een aantal kosten ter beschikking stellen. Daarbij gelden voorwaarden.
- Het geld is bedoeld voor bijvoorbeeld begrafeniskosten, kosten in verband met de laatste ziekte, kosten in verband met de laatste verblijfplaats,...
- Onder bepaalde voorwaarden kan de bank ook een voorschot geven aan de langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende.
Een notaris aanstellen
De notaris verzamelt informatie over de volledige inhoud van de nalatenschap. Hij of zij geeft aan de nabestaanden advies over de nalatenschap (zoals de mogelijkheid om de nalatenschap te weigeren of te aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving).
Andere instanties op de hoogte brengen
Het is best mogelijk dat je heel wat instanties op de hoogte moet brengen van het overlijden van de naaste. We vermeldden al eerder de dokter, de begrafenisondernemer, de gemeente, de bank, de notaris. Daarnaast breng je ook volgende instanties op de hoogte:
- werkgever van de overledene, als de overledene nog aan het werk was
- ziekenfonds
- Directie voor Inschrijving van Voertuigen (DIV)
- Als de overledene een auto of een ander motorvoertuig had, moet de nummerplaat teruggestuurd worden naar de Directie voor Inschrijving van Voertuigen (DIV).
- Is je partner overleden, dan kun je de kentekenplaat overnemen als je getrouwd of wettelijk samenwonend was. Ook in dat geval stel je de DIV op de hoogte zodat de wagen op jouw naam kan worden ingeschreven.
- verzekeringsmaatschappij(en) waarbij de overledene een verzekering afgesloten had.
De begrafenis regelen
Voor de begrafenis neem je contact op met een begrafenisondernemer.
Misschien had de overledene specifieke wensen over de begrafenis:
- de overledene kan de uitvaart al hebben voorbereid, samen met een begrafenisondernemer
- de overledene kan je bepaalde instructies hebben gegeven
- de overledene kan zijn of haar wensen in een testament hebben vermeld
- de overledene kan een wilsbeschikking hebben neergelegd bij de gemeente
