De huwelijksakte wordt opgesteld wanneer een huwelijk voltrokken wordt voor de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op de akte staan onder andere de datum van het huwelijk, wie er gehuwd is, met welke getuigen,… vermeld.
Voorwaarden
Openbare stukken
Huwelijksaktes ouder dan 75 jaar zijn openbaar en gratis te raadplegen in de leeszaal van het stadsarchief. De openbare registers zijn volledig gedigitaliseerd en kan je via de online archiefbank raadplegen.
Wil je voor het opzoekwerk toch graag beroep doen op een stadsmedewerker? Bezorg dan je aanvraag via e-mail aan burgerlijkestand@diest.be. Voor het opzoekwerk wordt een retributie van 30 euro per begonnen uur aangerekend.
Niet-openbare stukken
Huwelijksaktes jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar en kunnen enkel onder bepaalde voorwaarden opgevraagd worden bij onze medewerkers van de burgerlijke stand:
De akte heeft betrekking op jezelf, je echtgeno(o)t(e) of de partner met wie je wettelijk samenwoont. Ook een wettelijke vertegenwoordiger, je bloedverwanten (in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad) en erfgenamen hebben recht op een afschrift of een uittreksel, mits bewijs van een gerechtvaardigd belang.
Limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen
- Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland
- Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon
- Zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit
- Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis
- Het opmaken van een notariële akte
- Het verkrijgen of het verwerpen van een nalatenschap
- Het solliciteren in het buitenland
- Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
- Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen
- Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt
- Indien de akte geen betrekking heeft op jezelf dan heb je de toestemming van alle personen op wie de akten betrekking hebben nodig. Indien de persoon overleden is of niet wilsbekwaam kan de langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner, of bij gebreke hiervan, zijn wettelijke vertegenwoordiger, of bij gebreke hiervan, ten minste één van diens afstammelingen in de eerste graad deze toestemming geven. Heb je geen contactgegevens van nabestaanden? Contacteer dan de medewerkers van de burgerlijke stand.
Procedure
- Beschik je over een e-ID kaartlezer en ken je je pincode of maak je gebruik van de itsme-app? Dan kan je de akte online aanvragen en downloaden in het e-loket. Het document wordt rechtstreeks naar je e-mailadres verstuurd.
- Beschik je niet over een kaartlezer of de itsme-app? Dan kan je in het e-loket kiezen om je onbeveiligd aan te melden. Het attest wordt dan per post opgestuurd naar je domicilie adres.
- De akte kan na afspraak aan het loket bij de dienst Burgerzaken worden opgevraagd. Maak hier een afspraak. Je krijgt de akte onmiddellijk mee.
Wat heb je nodig?
Identiteitskaart
Bedrag
Gratis
Uitzonderingen
Indien je het document niet zelf kan afhalen, moet je een volmacht geven aan de persoon die dit in jouw plaats zal afhalen.
Het formulier vind je hier.
Bij voltrekking van een huwelijk in het buitenland moet melding worden gemaakt in het Rijksregister. Breng daarvoor de huwelijksakte mee met de nodige legalisaties en een beëdigde vertaling naar het Nederlands.
Als Belg heb je recht op een overschrijving van de buitenlandse akte in de registers van de Burgerlijke Stand. Ook daar heb je de huwelijksakte nodig met de juiste legalisaties en een beëdigde vertaling naar het Nederlands. Dat gebeurt niet automatisch. Vermeld dit dus zeker bij de dienst Burgerlijke Stand als je een overschrijving wenst. Een trouwboekje kan dan ook worden opgemaakt tegen betaling.
