Elke overheid is verplicht haar burgers zo goed mogelijk te informeren. In Diest doen we dat op verschillende manieren zoals sociale media, ’t Kletske, de website, informatieve brieven, ...
Je kan ook zelf een verzoek indienen om documenten in te kijken, er uitleg over te vragen, of er een kopie van te krijgen.
Hoe dien je een aanvraag tot openbaarmaking in?
Je kan je aanvraag schriftelijk indienen op verschillende manieren:
- Een eenvoudige brief aan stad of OCMW Diest, Grote Markt 1, 3290 Diest
- Een e-mail naar secretariaat@diest.be
- Het invullen van het aanvraagformulier
Telefonische of mondelinge aanvragen komen niet in aanmerking.
Bij het indienen van je aanvraag vermeld je:
- Je naam en adres, en eventueel de naam en adres van de persoon waarvoor je de aanvraag doet
- Over welke bestuursdocumenten het gaat, of minstens het onderwerp ervan
- Op welke manier je de documenten wil zien (inzage, uitleg, of kopie)
- Je persoonlijk belang als je informatie van persoonlijke aard opvraagt die niet over jezelf gaat
Wat gebeurt er met je aanvraag?
Je aanvraag wordt geregistreerd en onderzocht door de diensten van stad of OCMW Diest.
Je krijgt een antwoord binnen 20 kalenderdagen na de registratie. Deze antwoordtermijn kan verlengd worden tot 40 kalenderdagen als de diensten meer tijd nodig hebben om te onderzoeken of een uitzondering op openbaarheid van bestuur van toepassing is.
In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar, en wordt je aanvraag ingewilligd. Er bestaan wel uitzonderingen, zoals wanneer de openbaarmaking van de documenten afbreuk zou doen aan de bescherming van persoonsgegevens of wanneer de documenten niet afgewerkt zijn. Als één van de uitzonderingen van toepassing is, kan je aanvraag volledig of deels geweigerd worden.
Als je aanvraag onduidelijk is, krijg je een vraag om te verduidelijken.
Als stad of OCMW Diest niet bevoegd is, maken we je vraag over aan de juiste overheidsinstantie.
Kan je beroep indienen wanneer je aanvraag niet wordt ingewilligd?
Je kan beroep instellen bij de Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur van de Vlaamse overheid als je niet tijdig een antwoord krijgt, als je aanvraag (deels) geweigerd wordt, of als de openbaarmaking niet correct wordt uitgevoerd.
