Overlijdensakte

Je kan de akte verkrijgen bij het gemeentebestuur:

• van de woonplaats van de overledene;
• van de plaats van overlijden.

Openbare stukken

Overlijdensaktes ouder dan 75 jaar zijn openbaar en gratis te raadplegen in de leeszaal van het stadsarchief. De openbare registers zijn volledig gedigitaliseerd en kan je via de online archiefbank raadplegen.

Uittreksels van akten van overlijden en afschriften van akten van overlijden opgemaakt na 31 maart 2019 zijn onmiddellijk openbaar. 

Wil je voor het opzoekwerk toch graag beroep doen op een stadsmedewerker? Bezorg dan je aanvraag via e-mail aan burgerlijkestand@diest.be. Voor het opzoekwerk wordt een retributie van 30 euro per begonnen uur aangerekend.

Niet-openbare stukken

Overlijdensaktes jonger dan 75 jaar én opgemaakt voor 31 maart 2019 zijn niet openbaar en kunnen enkel onder bepaalde voorwaarden opgevraagd worden bij onze medewerkers van de burgerlijke stand:

• De akte heeft betrekking op jezelf, je echtgeno(o)t(e) of de partner met wie je wettelijk samenwoont. Ook een wettelijke vertegenwoordiger, je bloedverwanten (in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad) en erfgenamen hebben recht op een afschrift of een uittreksel, mits bewijs van een gerechtvaardig belang.

  Limitatieve lijst van gerechtvaardigde belangen

  • Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland
  • Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon
  • Zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit
  • Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis
  • Het opmaken van een notariële akte
  • Het verkrijgen of het verwerpen van een nalatenschap
  • Het solliciteren in het buitenland
  • Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs
  • Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen
  • Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt
• Indien de akte geen betrekking heeft op jezelf dan heb je de toestemming van alle personen op wie de akten betrekking hebben nodig. Indien de persoon overleden is of niet wilsbekwaam kan de langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner, of bij gebreke hiervan, zijn wettelijke vertegenwoordiger, of bij gebreke hiervan, ten minste één van diens afstammelingen in de eerste graad deze toestemming geven. Heb je geen contactgegevens van nabestaanden? Contacteer dan de medewerkers van de burgerlijke stand.