Ondernemersgids

Algemeen

Ondernemersloket
Om de administratieve formaliteiten af te handelen waarmee de oprichting van een eigen zaak of bedrijf gepaard gaat, wendt de zelfstandige en (kandidaat-)ondernemer zich tot een erkend ondernemersloket naar eigen keuze.

Het ondernemersloket heeft als taken:

• de inschrijving in de Kruispuntdatabank voor Ondernemingen (ter vervanging van het handelsregister) voor de toekenning van een uniek identificatienummer;
• het toepassen van de reglementering inzake toegang tot het beroep (vestigingswet) ter vervanging van de Kamers van Ambachten en Neringen;
• het controleren van de voorafgaande, nodige vergunningen voor de uitoefening van een activiteit;
• het verlenen van advies en bijkomende dienstverlening op aanvraag van de cliënt.
  

Zenito (voorheen KMO direct) Ondernemingsloket VZW
Goossensvest 42 - 3300 Tienen
Tel. 016/80.80.57 - Fax 016/820.926
http://www.zenito.be/
E-mail: sb.tienen@zenito.be

 

Wie is zelfstandige?

Hou ook dit nog voor ogen ...

• Een degelijk project
  Alvorens men werkelijk de stap zet en een zaak opstart, is het belangrijk een aantal zaken duidelijk op punt te stellen. Het is raadzaam om vooraf het project naar zijn juiste waarde te evalueren. Niet alleen voor zichzelf, maar ook voor toekomstige gesprekspartners zoals klanten, leveranciers en financiële instellingen is het nuttig een duidelijk beeld te hebben van de toekomstige activiteiten. Hiertoe kan men een ondernemersplan opstellen, waarin men zijn ideeën zo concreet mogelijk voorstelt. Als basis van zo'n plan kan men gebruik maken van het schema "Bouwstenen Ondernemersplan".
  Deze voorgestelde werkwijze maakt het mogelijk om het project naar zijn waarde te evalueren en is tevens een uitstekende voorbereiding op het opstellen van een financieel plan. Door het systematisch opvolgen en uitwerken van de diverse stappen komt men er toe de risicograad van het project zo goed mogelijk in te schatten.
• Overdrachtsbeperkingen aandelen
  Het verwerven van aandelen van de vennootschap door een derde (buitenstaander) kan verhinderd worden. Dit is mogelijk op grond van een vóórkoopclausule of een goedkeuringsclausule. Een vóórkoopclausule verplicht de aandeelhouder ertoe om de aandelen die hij wil verkopen eerst aan te bieden aan één of meerdere aandeelhouders. Bij een goedkeuringsclausule moet voor de verkoop eerst de toestemming gevraagd worden aan één of meer andere aandeelhouders, of aan de raad van bestuur. Dergelijke bepalingen kunnen worden ingeschreven in de statuten van de vennootschap, of in een aandeelhoudersovereenkomst. Derde mogelijkheid is de opname ervan in een authentieke akte voor uitgifte van converteerbare obligaties of warrants. Vroeger werkten dergelijke clausules niet tussen echtgenoten (en een aantal andere personen). Zij konden hun aandelen, ondanks de opgelegde beperkingen, volkomen vrij overdragen. Sinds 1 juli 1996 gelden dergelijke clausules in alle omstandigheden, dus ook tussen echtgenoten. De belangrijkste voorwaarde is dat zij de aandelenoverdracht voor niet langer dan zes maand blokkeren.
• Meewerkende echtgen(o)ot(e)
  Sinds aanslagjaar 1998 (inkomstenjaar 1997) kunnen alleen nog zelfstandigen (niet-vennootschappen) en vrije beroepen aan de echtgen(o)ot(e) een "meewerkinkomen" toekennen, en dit onder bepaalde voorwaarden. Wie als `meewerkende` echtgen(o)ot(e) in een vennootschap aan de slag wil, moet een keuze maken tussen het fiscaal statuut van `werknemer' of `bedrijfsleider'. De eerste mogelijkheid kan echter voor problemen zorgen. Want het is niet vanzelfsprekend dat een echtgen(o)ot(e) - vanuit sociaalrechterlijk oogpunt - onder gezag van de partner werkt.

Vorm van de zaak

• Overzicht
• Eenmanszaak
  Bij deze ondernemingsvorm zonder partner(s) is er geen (juridische) scheiding tussen het vermogen van de zaak en het privé-vermogen. Bijgevolg is het huwelijksstelsel van de ondernemer zeer belangrijk, aangezien hij als enige bedrijfsleider alle verlies draagt.
  Voordelen:
  1. alle winst is voor de bedrijfsleider
  2. het gezag ligt in handen van één persoon, geen rekenschap verschuldigd
  3. mogelijkheid tot het nemen van vlugge beslissingen
  4. beperkte kosten en formaliteiten
  5. geen volledige boekhouding noodzakelijk, behalve in bepaalde gevallen
  Nadelen:
  1. de bedrijfsleider draagt alleen het volledig verlies, zowel zijn bedrijfsvermogen als zijn privé-vermogen kan door zijn schuldeisers aangesproken worden
  2. de ondernemer blijft vaak op zijn eigen oordeel aangewezen, wat de ontwikkeling van het bedrijf kan beperken
  3. de zaakvoerder kan moeilijker een beroep doen op de kapitaalmarkt, gezien zijn vaak beperkte omvang en het ontbreken van uitgebreide boekhoudkundige gegevens
  4. beperkte waarborgen
  5. het overlijden of de invaliditeit van de bedrijfsleider stelt veelal een einde aan de onderneming

Financieel plan

• Financieringsplan
  Vreemde middelen op lange termijn (niet opvraagbaar binnen de eerste 12 maanden)
     - leningen
     - financieringen
     - andere
  Vreemde middelen op korte termijn (opvraagbaar binnen de eerste 12 maanden)
     - leningen
     - financieringen
     - kaskrediet
     - andere
  Eigen middelen
• Franchising
  Er bestaan verschillende franchisingformules waardoor men zich met bepaalde faciliteiten als zelfstandige kan vestigen. De onderneming (franchiser) biedt een hoeveelheid know-how, koopkracht en enige dienstverlening aan en verstrekt een voor de keten gemeenschappelijk uithangbord. Aan die franchiser moet een commissieloon op de aan- of verkoop uitbetaald worden en bepaalde contractuele verplichtingen moeten nageleefd worden. Zodra het contract gesloten is, exploiteert de franchisenemer de zaak op eigen risico en voor eigen rekening; het verkoop- of dienstverleningssysteem blijft echter eigendom van de franchiser. Bij de vestiging van de zaak rekent de franchiser een toetredingssom aan, d.i. de vergoeding voor de gemaakte kosten en de verleende hulp tijdens de startfase en voor het gebruiksrecht van zijn merk, naam of embleem. De franchisenemer moet doorgaans zelf voor 20 % of meer van het startkapitaal zorgen. Om vlotter en tegen voordelige voorwaarden kredieten te verkrijgen, sluiten vele franchisers een kaderovereenkomst af met een bank. Ook zonder die overeenkomst kan elke financiële instelling kredieten verlenen.
  Inlichtingen:
  Interprofessionele Organisaties
  Belgische Franchisefederatie
  Humaniteitslaan 116 bus 2
  1070 Brussel
  Tel: 02/523.97.07
  Fax: 02/523.35.10
  Info website: http://www.fbf-bff.be/
• Investeringsplan
  Oprichtingskosten
     - notaris
     - registratie
     - inschrijvingen
     - reclame, drukwerk
     - goodwill
     - vooronderzoek
  Vaste activa
     - gebouwen, grond
     - inrichting
     - machines
     - materieel
     - kantooruitrusting
     - rollend materieel
     - andere
  Omzetbare middelen
     - voorraden: handelsgoederen, grondstoffen
     - klanten: voorziene bedrag van tegoeden van klanten
     - voorziene aankopen x toegelaten gemiddelde betalingstermijn) / 365
     - belastingvoorziening
     - andere
  Beschikbare middelen
     - kasgeld

Wie is zelfstandige?

Ieder persoon die een beroepsbezigheid uitoefent in België, waarvoor hij niet door een arbeidsovereenkomst of een statuut verbonden is en die hem inkomsten kan opleveren (in de zin van het wetboek van inkomstenbelasting) is een zelfstandige. Dus zowel de eigenaar van een eenmanszaak als de zaakvoerder/beheerder van een vennootschap wordt als zelfstandige beschouwd. Niet iedereen kan met een zaak beginnen. Voor verschillende activiteiten zijn specifieke vergunningen of attesten vereist (Diverse vergunningen: interne link naar volgend punt). Qua leeftijd en burgerrechten worden ook bepaalde beperkingen opgelegd.

Vereniging zonder winstoogmerk (v.z.w.)

In een aantal gevallen is het beter om een v.z.w. op te richten in plaats van een éénmanszaak of vennootschap.
Inlichtingen:
Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor V.Z.W.'s (VSDC)
Noordstraat 9
8560 Moorsele
Tel: 056/410.368
Fax: 056/415.774
E-mail: info@vsdc.be
Info website:http://www.vsdc.be/
Het VSDC is een ledenorganisatie die de vele vrijwillige medewerkers van de talrijke Vlaamse vzw's begeleidt en informeert. De werking omvat o.m. een juridische dienst, een sociaal bureau, verzekeringen voor vzw's, ...

Conclusie

Uit wat voorafgaat blijkt duidelijk dat het instappen in een vennootschap een keuze is die men moet maken op basis van vele factoren, waarvan het fiscale aspect niet altijd doorslaggevend mag zijn. De boutade dat `een vennootschap altijd beter is' wordt in vele gevallen doorprikt als alle fiscale, sociale, vennootschapsrechtelijke, vermogensrechtelijke en andere elementen duidelijk op een rij worden gezet en getoetst worden aan de concrete kenmerken en noden van de eigen onderneming. Bij het opmaken van deze balans is het adviseren door een deskundige (interprofessionele organisaties, accountant, boekhouder, notaris, advocaat, ...) wenselijk. De Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen, gevestigd te Brussel, beschikt over een kosteloze informatiedienst.
De voorgelegde problemen moeten behoren tot de algemene notariële juridische materies, inzonderheid:

• erfenisrecht
• huwelijksvermogensrecht
• onroerende goederen
• hypothecaire leningen

De problemen mogen echter niet het voorwerp uitmaken van een rechtsgeding of mogen ook niet reeds behandeld zijn door een jurist.
Inlichtingen:
Federatie van de Belgische Notarissen
Bergstraat 30-32
1000 Brussel
Tel: 02/505.08.11
E-mail: fednot@fednot.be
Website: http://www.notaris.be/
Let op: bij elke notaris kan men voor een eerste gesprek eveneens kosteloos terecht!

Beroep

• Bodemsaneringsdecreet- bodemattest
  ::Dienst ruimtelijke ordening, huisvesting en milieu
• Gereglementeerde beroepen
• Reglementering vrije beroepen
• De wet op de handelsvestigingen
• Overige vrije beroepen
• Beroepskaart vreemdelingen
  ::Dienst bevolking
• Leurkaart - ambulante handel
• Basiskennis bedrijfsbeheer
• Registratienummer aannemers
• Milieuvergunning
  ::Dienst ruimtelijke ordening, huisvesting en milieu
• Diverse vergunningen

Wettelijke verplichtingen van de zelfstandige

• Aanvraag ondernemersnummer
• Aansluiting bij een sociale verzekeringskas
• Bekendmaking huwelijksstelsel
• Het ondernemingsnummer
• Opening van een zichtrekening
• De handelsnaam en de vennootschapsbenaming

::Middenstandsraad

Stedelijk

Te contacteren vóór de opening van uw handelszaak.

Dienst ruimtelijke ordening, huisvesting en leefmilieu

Ruimtelijke Ordening

• Verbouwingen handelspand
• Premie Boven Winkel Wonen
• Gevelreclame

::Dienst ruimtelijke ordening, huisvesting en milieu

Milieu

• Lozing van afvalwater
• Milieuvergunning
• Bodemsaneringsdecreet-bodemattest

::Dienst ruimtelijke ordening, huisvesting en milieu

Bijkomend speciaal voor de horeca en voeding (frituren, bakkers, slagers, ...)

Brandweer Diest
Laat voor de opening van uw horecazaak een controle op brandveiligheid uitvoeren!
Contact:
Leo Mees
E-mail: leo.mees@diest.be
Tel. 013/380.352
Brandveiligheid in drankslijterijen

Politiezone DSZ
Hoofdpost Diest
Leuvensestraat 92
3290 Diest
Tel. 013/350.500
Fax 013/322.307
E-mail:info@politie-demerdal-dsz.be
Website: http://www.politie-demerdal-dsz.be/

Vereenvoudiging procedure vergunning voor gegiste dranken en sterke drank.

Vanaf 7 januari 2006 wordt het leven van horeca-uitbaters en feestorganisatoren makkelijker. Wie voortaan een horecazaak opent of een evenement organiseert, hoeft niet langer een ganse rompslomp af te werken.

De afschaffing van de vergunning voor het schenken van gegiste dranken en van sterke dranken werd opgenomen in de wet van 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging II die op 28 december 2005 gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad en die vanaf 7 januari 2006 in werking treedt.

Opening van een café of een rondreizend marktkraam

1. Schenken van bier en wijn:

• Voorafgaandelijk de aanvraag tot opening van een vaste of reizende slijterij bij de gemeente indienen.
  
• De gemeente gaat na:
• moraliteitsvoorwaarden van de toekomstige uitbater (vaste en reizende slijterijen)
• hygiënische vereisten (vaste slijterijen)
• Na positief bericht van de gemeente mag de slijterij van gegiste dranken worden geopend.
  

2. Schenken van sterke dranken

• Voorafgaandelijk bij de gemeente aanvraag indienen tot het verkrijgen van een vergunning voor het verstrekken van sterke drank
  
• De gemeente gaat na: 
• moraliteitsvoorwaarden van de toekomstige uitbater (vaste en reizende slijterijen)
• hygiënische vereisten (vaste slijterijen)
  
• De vergunning wordt afgeleverd door de gemeentelijke overheid.

Fuiven of gelegenheidsevenementen

Schenken van bier, wijn en sterke drank
De gemeenten kunnen autonoom eventueel de formaliteiten vaststellen die organisatoren moeten vervullen.

Federaal voedselagentschap

Eetwarenvergunning
Telkens voor een periode van 3 jaar.
Om de vergunning te bekomen dient er een kleine vergoeding betaald te worden.
Tel: 02/208.34.61
Website: http://www.favv-afsca.fgov.be/

Subsidies en premies

Stad Diest
Premie Boven Winkel Wonen
Premie verfraaiing van de gevel van een handelspand
Premie inbraakbeveiliging

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Website: www.vlaanderen.be/subsidiewegwijzer

Provincie Vlaams-Brabant
Website: www.vlaamsbrabant.be/subsidiewijzer

:: Contact lokale economie